Внедрение 1С - это не просто покупка лицензии и установка программы на ПК. Чтобы 1С приносила максимальную пользу и упростила работу всех сотрудников, важно сначала погрузиться в бизнес-процессы заказчика и навести в них порядок. Сейчас расскажем, как и зачем это делается.
Какой экономический эффект от внедрения 1С получают компании?
1С - комплекс программ, предназначенных для выстраивания и автоматизации системы учёта в компании. Не обязательно использовать именно 1С - учёт можно вести даже на бумаге или в эксель-таблицах. Но это долго, неудобно, и к тому же можно наделать кучу ошибок. А с внедрением 1С можно сильно сэкономить время и деньги.
Чем же может помочь внедрение 1С:
- Руководитель будет получать точные показатели своего бизнеса в режиме онлайн. Это поможет предпринимателю избежать неверных управленческих решений, а также даст возможность вовремя реагировать на изменение каких-либо показателей.
- Рутинные процессы будет выполнять программа, поэтому рабочее время сотрудников освободится для решения более важных задач. Например, это может быть повышение качества обслуживания клиентов и выстраивание с ними долгосрочных отношений.
- 1С может сделать точный расчёт себестоимости товаров или продукции и покажет, какие заказы будут приносить прибыль, а какие нет. Например, может оказаться, что стоит пересмотреть условия по доставке или систему скидок.
- Появится возможность сформировать оптимальный график загрузки производства, управлять загрузкой оборудования, а также контролировать наличие сырья и материалов и вовремя пополнять запасы.
- Контролировать качество выпускаемой продукции.
- Отслеживать оплату счетов со стороны поставщиков и клиентов.
Этапы внедрения 1С
Давайте пошагово разберём каждый этап правильного внедрения системы учета:
- Возникновение потребности. Представим, что у нас есть собственное производство и магазин оптовой и розничной продажи посуды из керамики. До сегодняшнего дня мы вели управленческий учёт в разных табличках, на бумаге и в переписках, но компания растет, поэтому на обновление данных тратится все больше времени и появляются ошибки. Мы решаем автоматизировать учет и ищем в интернете компанию, которая этим занимается.
- Получение КП и выбор подрядчика. На сайте нескольких компаний, которые мы нашли в интернете, написано, что они работают с магазинами посуды. Связываемся с менеджерами, объясняем текущую ситуацию и желаемый результат. В итоге мы получили несколько презентаций с разными ценами, но одна из компаний прислала КП конкретно по нашей задаче. Отлично, звоним менеджеру.
- Встреча с аналитиками. Менеджер приглашает нас на бесплатную встречу с аналитиком, на которой он сможет оценить бизнес-процессы нашей компании, подробно обсудить задачу и разработать план внедрения 1С. На встрече мы также договариваемся о том, чтобы аналитик побеседовал с нашими руководителями отделов.
- Проведение предварительного обследования. Аналитики пообщались с нашими сотрудниками, выяснили нюансы работы и пожелания к системе. Затем они подготовили отчёт об обследовании, предложили наиболее подходящую конфигурацию 1С, создали карту бизнес-процессов в виде схем, а также определили доработки, которые нужно будет внести в типовую 1С. Оказалось, что некоторые процессы можно упростить, что сократит время изготовления одной партии посуды и повысит прибыль компании.
- Презентация возможностей программы в тестовой среде. На основании составленной карты бизнес-процессов и проведённого обследования аналитики развернули тестовую 1С и наполнили её нашими задачами по производству и продаже посуды. Таким образом демонстрация становится более наглядной, и сразу видно, как все будет работать в итоге.
- Согласование итоговых деталей проекта и полный расчёт стоимости. После демонстрации и согласования всех основных моментов специалист по внедрению 1С подготовил полный расчёт стоимости разработки системы учёта по проекту и переноса данных из текущих систем.
- Непосредственно разработка и внедрение. На этом этапе в работу включаются программисты. Нам сделали хорошее техническое задание на внедрение 1С, поэтому можно выбрать любых разработчиков. Но мы решаем не рисковать и обращаемся к партнёрам компании, которая проектировала систему учета. Они уже работали с аналогичными ТЗ, поэтому быстро разобрались в задаче и сделали все так, как было описано аналитиками.
- Обучение сотрудников. Остался последний этап внедрения 1С - научиться ею пользоваться. Всем собственникам и руководителям отделов провели онлайн-обучение по работе в новой системе учета, а также предоставили базу знаний с инструкциями на случай, если что-то забудется.
Готово! Теперь можно работать эффективнее и начинать строить свою керамическую посудную империю.
Стоимость внедрения 1С
Сейчас мы ответим на главный вопрос, мучающий большинство предпринимателей. Почему так дорого, Карл?
Точную стоимость внедрения сразу сказать трудно. Она зависит от размера компании, сложности процессов, наличия необходимых доработок и т.д. Все специалисты оценивают свои услуги по-разному, и разница в цене может оказаться существенной. Возникает соблазн сэкономить и выбрать самое дешёвое предложение. Но мы рекомендуем этого не делать, и особенно не стоит экономить на предварительной аналитике.
У профессиональных аналитиков нет цели спрятать в проект внедрения парочку миллионов, чтобы продать себя подороже. Аналитика нужна именно для того, чтобы сэкономить на разработке. В нашей практике были случаи, когда компания приходила с запросом на внедрение 1С, а в ходе обследования оказывалось, что 1С проблему не решит, а нужна небольшая доработка с бюджетом, меньшим на несколько нулей. А если бы заказчик выбрал другую компанию, то переплатил бы несколько миллионов.
Компания Rigor Group более 10 лет разрабатывает проекты внедрения 1С для оптовых и производственных компаний разной величины. За это время мы разработали поэтапный алгоритм внедрения с упором на аналитику, который сэкономил миллионы рублей нашим клиентам.
Мы хотим поделиться своим опытом внедрения 1С, поэтому приглашаем вас на бесплатную консультацию с нашими аналитиками. За пару часов они смогут оценить ваш бизнес и определить главные точки роста, которые выведут компанию на новый уровень. Кликайте на кнопку «Консультация» в меню, и наш специалист вам перезвонит.