Почему внедрение 1С обходится в 2–3 раза дороже, чем планировалось
Обзор кейсов экономии бюджета на внедрении IT систем
Каждый год компании тратят миллионы рублей на автоматизацию, которая не приносит ожидаемого результата.
  • Сроки
    сдвигаются
  • Доработки
    появляются новые и новые
  • Бюджет
    растет
Standish Group
аналитическое агентство
По данным Standish Group, только треть IT-проектов укладывается в сроки, бюджет и достигает поставленных целей. 
Проблема сохраняется больше двадцати лет, и причина не в технологиях.
Большинство проектов начинают внедрять раньше, чем понимают, что именно хотят получить в результате.
Внедрить 1С
Не цель и не задача
Цель звучит иначе: сократить время обработки заказа, убрать ошибки на складе, получать себестоимость в день закрытия периода, отказаться от ручного переноса данных между системами.
Сама программа ничего не улучшает. Результат создают процессы, которые в ней выполняются.

Андрей Павлов
Ведущий архитектор
Поэтому когда компания начинает проект с «нам нужна новая 1С», за этим желанием всегда стоит что-то конкретное:
  • процесс, который не двигается,
  • ошибки, которые копятся,
  • данные, которые приходится сводить руками.
Компании регулярно покупают не то,
что им нужно
Just over a month later, on February 24, 1831, the expedition sighted bare mountain tops through the ocean ice. Biscoe correctly surmised that they were part of a continent and named the area Enderby Land in honor of his patrons. On February 28, a headland was spotted, which Biscoe named Cape Ann; the mountain atop the headland would later be named Mount Biscoe.

Biscoe kept the expedition in the area while he began to chart the coastline, but after a month his and his crews' health were deteriorating. The expedition set sail toward Australia, reaching Hobart, Tasmania in May, but not before two crew members had died from scurvy.
Экономия составила почти 3 миллиона рублей ещё до начала большого проекта.
— как вам такое?
Где проекты теряют деньги
Любое внедрение состоит из сотен решений:
  • как считать себестоимость,
  • как оформлять заказ,
  • как обмениваться данными между подразделениями,
  • как синхронизировать системы
Пока ответы на эти вопросы не зафиксированы, проект существует только в головах участников, где каждому видится и думается свое - отсутствует единое мнение о том, «как должна быть устроена работа компании».
Это выливается в раздувание проекта по ходу, изменение требований, что тормозит проект и требует дополнительных трат.
Мы исключаем эту проблему
до начала внедрения
  • Старт
    Перед стартом проекта мы создаём документ «Проектное решение».
  • Методология
    Авторская методология позволяет максимально точно описать будущую работу компании уже до начала разработки. До первого рубля, потраченного на программирование.
  • Результат
    В результате получается описание процессов компании с учетом внедренной системы, список необходимых доработок, порядок внедрения согласно приоритетам компании и четкое обоснование бюджета - вам понятно, за какой результат вы платите деньги.
Проектное решение экономит деньги
ещё до старта проекта
Иногда главный результат Проектного решения - понимание, что дорогое внедрение не нужно.
Так произошло с производителем автомобильных чехлов.
Несколько лет компания развивала самописную систему «всё в одном». В неё пытались встроить складской учёт, CRM, интернет-магазин и B2B-портал одновременно.
Мы разобрали процессы и показали, что со складским учетом лучше справится 1С, для CRM достаточно типовой системы - amoCRM или Битрикс24, а интернет-магазин лучше делать на Битрикс. Функции, которые в Битриксе работают из коробки, компания годами дорабатывала вручную.

Проектное решение позволило отказаться от бесконечной разработки и собрать рабочую экосистему из готовых инструментов. Каждая система стала выполнять свою задачу, а обмен данными между ними был настроен отдельно.

Проектное решение показывает
не только то, что нужно делать
Оно должно объяснять и то, чего делать не нужно. На этом компании часто экономят самые большие деньги.

В одном из проектов заказчик требовал полностью изменить логику работы документооборота в 1С. Стоимость доработок составляла несколько миллионов рублей.
Причина требования: в старой системе (Nav.) документооборот работали именно так.
В новой системе аналогичная задача легко решалась стандартным механизмом версионирования. Благодаря нашему обоснованию преимуществ и пересмотру решения компания сэкономила 5 миллионов рублей.
С Проектным решением компания получает
  • Стоимость
    Стоимость, которая согласована до старта проекта и не плывёт по ходу
  • Сроки
    Реалистичные сроки: они посчитаны от объёма, а не «обещаны»
  • Риски
    Риски и резервы, которые заложены в смету - без неожиданных счетов в финале
  • Доработки
    Список доработок, которые описаны и оценены - вы заранее видите, за что платите
  • Предсказуемость
    Если что-то меняется по ходу, вы решаете заранее, делать это или отложить
  • Экзекьюшн
    Вы платите за описанный образ будущей работы: что делаем, зачем, в какой последовательности и почему именно так.
!!!Это бесплатно и сэкономит миллионы рублей в будущем
Не нужно сразу запускать большое внедрение. Начните с того, к чему хотите благодаря нему прийтиНа первой 45-минутной встрече мы разберем вашу ситуацию, поделимся . кейсами и расскажем, где ваш проект может потерять деньги ещё до старта.

Начните с короткой встречи с нашим архитектором
Мы напишем вам с мессенджер для согласования удобного времени встречи