Почему внедрение 1С обходится в 2–3 раза дороже, чем планировалось
Обзор кейсов экономии бюджета на внедрении IT систем
🍪 Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик и улучшать работу сайта. Нажимая "Принять", вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности в части использования cookie
Каждый год компании тратят миллионы рублей на автоматизацию, которая не приносит ожидаемого результата.
- СРОКИсдвигаются
- ДОРАБОТКИпоявляются новые и новые
- БЮДЖЕТрастет
По данным Standish Group, только треть IT-проектов укладывается в сроки, бюджет и достигает поставленных целей. Проблема сохраняется больше двадцати лет, и причина не в технологиях.
Большинство проектов начинают внедрять раньше, чем понимают, что именно хотят получить в результате.
Большинство проектов начинают внедрять раньше, чем понимают, что именно хотят получить в результате.
Внедрить 1С - не цель и не задача
Цель звучит иначе: сократить время обработки заказа, убрать ошибки на складе, получать себестоимость в день закрытия периода, отказаться от ручного переноса данных между системами.
Сама программа ничего не улучшает. Результат создают процессы, которые в ней выполняются.
Поэтому когда компания начинает проект с «нам нужна новая 1С», за этим желанием всегда стоит что-то конкретное:
Сама программа ничего не улучшает. Результат создают процессы, которые в ней выполняются.
Поэтому когда компания начинает проект с «нам нужна новая 1С», за этим желанием всегда стоит что-то конкретное:
- процесс, который не двигается,
- ошибки, которые копятся,
- данные, которые приходится сводить руками.
Компании регулярно покупают не то, что им нужно
Один из наших клиентов собирался внедрять WMS-систему стоимостью около 3 миллионов рублей. Причина выглядела логично: кладовщики работают плохо.
После интервью с сотрудниками выяснилось другое. Склад не видел будущие поставки, потому что Закупки не заносили заказы в систему. Кладовщики работали вслепую, ошибались и получали претензии за проблему, которую не могли решить на своём уровне.
Проблема была не в Складе, и компания собиралась потратить 3 миллиона рублей на устранение следствия. Решение обошлось всего в 80 тысяч рублей и обучение сотрудников.
После интервью с сотрудниками выяснилось другое. Склад не видел будущие поставки, потому что Закупки не заносили заказы в систему. Кладовщики работали вслепую, ошибались и получали претензии за проблему, которую не могли решить на своём уровне.
Проблема была не в Складе, и компания собиралась потратить 3 миллиона рублей на устранение следствия. Решение обошлось всего в 80 тысяч рублей и обучение сотрудников.
“
Экономия составила почти 3 миллиона рублей ещё до начала большого проекта.
Где проекты теряют деньги
Любое внедрение состоит из сотен решений:
Это выливается в раздувание проекта по ходу, изменение требований, что тормозит проект и требует дополнительных трат.
- как считать себестоимость,
- как оформлять заказ,
- как обмениваться данными между подразделениями,
- как синхронизировать системы
Это выливается в раздувание проекта по ходу, изменение требований, что тормозит проект и требует дополнительных трат.
Мы исключаем эту проблему до начала внедрения
- СтартПеред стартом проекта мы создаём документ «Проектное решение».
- МетодологияАвторская методология позволяет максимально точно описать будущую работу компании уже до начала разработки. До первого рубля, потраченного на программирование.
- РезультатВ результате получается описание процессов компании с учетом внедренной системы, список необходимых доработок, порядок внедрения согласно приоритетам компании и четкое обоснование бюджета - вам понятно, за какой результат вы платите деньги.
Проектное решение экономит деньги ещё до старта проекта
Иногда главный результат Проектного решения - понимание, что дорогое внедрение не нужно.
Так произошло с производителем автомобильных чехлов.
Несколько лет компания развивала самописную систему «всё в одном». В неё пытались встроить складской учёт, CRM, интернет-магазин и B2B-портал одновременно.
Мы разобрали процессы и показали, что со складским учетом лучше справится 1С, для CRM достаточно типовой системы - amoCRM или Битрикс24, а интернет-магазин лучше делать на Битрикс. Функции, которые в Битриксе работают из коробки, компания годами дорабатывала вручную.
Проектное решение позволило отказаться от бесконечной разработки и собрать рабочую экосистему из готовых инструментов. Каждая система стала выполнять свою задачу, а обмен данными между ними был настроен отдельно.
Проектное решение позволило отказаться от бесконечной разработки и собрать рабочую экосистему из готовых инструментов - каждая система стала выполнять свою задачу, а обмен данными между ними был настроен отдельно.
Так произошло с производителем автомобильных чехлов.
Несколько лет компания развивала самописную систему «всё в одном». В неё пытались встроить складской учёт, CRM, интернет-магазин и B2B-портал одновременно.
Мы разобрали процессы и показали, что со складским учетом лучше справится 1С, для CRM достаточно типовой системы - amoCRM или Битрикс24, а интернет-магазин лучше делать на Битрикс. Функции, которые в Битриксе работают из коробки, компания годами дорабатывала вручную.
Проектное решение позволило отказаться от бесконечной разработки и собрать рабочую экосистему из готовых инструментов. Каждая система стала выполнять свою задачу, а обмен данными между ними был настроен отдельно.
Проектное решение позволило отказаться от бесконечной разработки и собрать рабочую экосистему из готовых инструментов - каждая система стала выполнять свою задачу, а обмен данными между ними был настроен отдельно.
Проектное решение показывает не только то, что нужно делать
Оно должно объяснять и то, чего делать не нужно. На этом компании часто экономят самые большие деньги.
В одном из проектов заказчик требовал полностью изменить логику работы документооборота в 1С. Стоимость доработок составляла несколько миллионов рублей.
Причина требования: в старой системе (Nav.) документооборот работали именно так.
В новой системе аналогичная задача легко решалась стандартным механизмом версионирования.
В одном из проектов заказчик требовал полностью изменить логику работы документооборота в 1С. Стоимость доработок составляла несколько миллионов рублей.
Причина требования: в старой системе (Nav.) документооборот работали именно так.
В новой системе аналогичная задача легко решалась стандартным механизмом версионирования.
“
Благодаря нашему обоснованию преимуществ и пересмотру решения компания сэкономила 5 миллионов рублей
С Проектным решением компания получает
- СтоимостьСтоимость, которая согласована до старта проекта и не плывёт по ходу
- СрокиРеалистичные сроки: они посчитаны от объёма, а не «обещаны»
- РискиРиски и резервы, которые заложены в смету - без неожиданных счетов в финале
- ДоработкиСписок доработок, которые описаны и оценены - вы заранее видите, за что платите
- ПредсказуемостьЕсли что-то меняется по ходу, вы решаете заранее, делать это или отложить
- ЭкзекьюшнВы платите за описанный образ будущей работы: что делаем, зачем, в какой последовательности и почему именно так.
!!!Это бесплатно и сэкономит миллионы рублей в будущем
Не нужно сразу запускать большое внедрение. Начните с того, к чему хотите благодаря нему прийти
На первой 45-минутной встрече мы разберем вашу ситуацию, поделимся кейсами и расскажем, где ваш проект может потерять деньги ещё до старта.
Начните с короткой встречи с нашим архитектором
На первой 45-минутной встрече мы разберем вашу ситуацию, поделимся кейсами и расскажем, где ваш проект может потерять деньги ещё до старта.
Начните с короткой встречи с нашим архитектором
Мы напишем вам в мессенджер для согласования удобного времени встречи
© 2008–2026 RIGOR GROUP · 18 лет на рынке
Контакты
- Телефон менеджера: 8 (495) 225-57-79
- rg2@rigor-group.ru
- rigor-group.ru
Офис
- Москва, ул. Бауманская, 6с2, офис 802, БЦ «Виктория Плаза» Работаем по всей России