Переход с самописной системы учета на 1С-систему, автоматизация закупок и производства для AVTOLIDER1

AVTOLIDER1 - это производитель и поставщик автоаксессуаров из России и Китая, основное направление деятельности – производство модельных и универсальных чехлов для сидений автомобилей на собственных швейных фабриках в России.

Задачи и описание проекта

Много времени тратилось на прием и обработку заказов, а существующая система учета не позволяла автоматизировать эти задачи. Кроме того, автоматизация продаж требовалась для работы с клиентами из различных регионов (и, соответственно, различных часовых поясов).

Компания AVTOLIDER1 обратилась к нам за помощью в переходе с нетиповой самописной системы учета на систему 1С, а также для настройки новой 1С системы под специфику компании, а именно - конструирование и производство изделий по индивидуальным пожеланиям клиентов.

Учет велся во множестве различных Excel-таблиц, в результате информация неизбежно терялась, забывалась и т.д.

Отсутствовала четкая схема обработки заказа, а решение рутинных задач требовало регулярного вмешательства и контроля руководителей.

Потенциально очень большой каталог товаров - более 7 миллионов артикулов.

Реализованные решения

Внедрили и настроили программу «1С:Комплексная автоматизация»

Автоматизировали обработку заказов и внедрили контроль исполнения заказов

Автоматизировали маркетинг: настроили автоматическую рассылку бланков заказов по клиентам с фотографиями, возможностью быстро оформить заказ

Автоматизировали работу 5 производственных цехов с учетом особенностей пошива чехлов, а также внедрили учет пошива отдельных элементов (подголовник водительского сиденья, подушка для подлокотника и другое), внедрили контроль бракованной продукции

Настроили интеграцию со всеми основными маркетплейсами: Ozon, Яндекс Маркет, Wildberries, Сбермаркет, Goods.ru, Aliexpress

Разработали и настроили интеграцию 1С-системы с сайтом, а также реализовали «конструктор» товаров, который позволяет клиентам самостоятельно создать и заказать чехол на автомобильное кресло

Реализовали программу лояльности для повышения продаж оптовых покупателей (начисление и списание бонусов), а также настроили контроль остатков и назначение скидки для распродажи неликвидных остатков со склада

Настроили автоматическое получение остатков и прайс-листов от поставщиков, что позволило значительно расширить ассортимент продаваемых аксессуаров с актуальным наличием и ценами

Разработали и реализовали систему приоритезации заявок на производство по нескольким факторам

Результат работы

Автоматизация работы производственных цехов, а также внедрение системы приоритезации заявок позволило сократить сроки производства в два раза, а благодаря интеграции 1С-системы с сайтом, клиенты теперь могут отслеживать исполнение заказа online. Вместе с реализацией на сайте «конструктора» чехла для автомобильного сиденья с продуманной навигацией и удобным поиском, это позволило перевести большое количество клиентов (физических лиц) на самообслуживание.

Расширение ассортимента аксессуаров (за счет показа товаров из наличия на складах поставщиков) и более тщательная работа менеджеров по продажам с клиентами (благодаря автоматизации рутинных задач по документации, контролю задолженности и т.д.) позволили АВТОЛИДЕР1 увеличить средний чек на 17%, общая прибыль предприятия после внедрения новой системы учета выросла на 41%.

Кроме того, на предприятие была внедрена анонимизированная система взаимодействия между подразделениями для обеспечения безопасности коммерческой информации

Консультация и коммерческое предложение для вашего проекта